Afiliaciones

Vincularte como independiente o afiliar a tus trabajadores a NUEVA EPS para asegurar tu salud y contribuir a su bienestar es fácil.

Para afiliarte a NUEVA EPS:

Ten en cuenta los siguientes documentos para solicitar la afiliación y acceder a los servicios de salud de NUEVA EPS.

Consulta los tipos de afiliación y los requisitos, según cada caso:

El trabajador será responsable de la afiliación, al momento de la vinculación laboral, de afiliarse al Sistema general de seguridad Social en salud, también será el responsable de registrar las novedades de traslado, de movilidad, inclusión o exclusión de beneficiarios, actualización de datos, y demás que defina el Ministerio de Protección Social.

El proceso de afiliación para empleados se puede realizar a través de la empresa en la que labora:

Documentos requeridos:

Formulario Único de Afiliación. (Ten en cuenta que solo aplica para Movilidad del Régimen Contributivo al Régimen Subsidiado)
Fotocopia del documento de identificación.

Los trabajadores independientes y en general todas las personas que no tengan vínculo contractual y reglamentario con algún empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente se podrán vincular al Régimen Contributivo.

¿Qué debes tener en cuenta?

• Según el Decreto 1273 de 2018 del Ministerio de Salud y Protección Social, una de las definiciones es el cambio en los periodos de pago en PILA.
• A partir del primero de octubre de 2018 los independientes, que perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) Salario Mínimo Legal Mensual Vigente - SMLMV, cotizarán mes vencido al Sistema de Seguridad Social Integral, es decir, en el mes de octubre que empieza a regir la norma, pagarán el periodo de septiembre, reportando el IBC y novedades del mes de septiembre.

Documentos requeridos:

Formulario Único de Afiliación.
Copia de documento de identificación.
Carta de derechos y deberes.
Los afiliados que se inscriben como parte del grupo adicional, deben presentar los documentos de identificación y la documentación que acredite el parentesco con el cotizante.
Todos los miembros de tu grupo familiar deben estar afiliados a la misma EPS, si los dos cónyuges o compañeros cotizan, los miembros del grupo familiar sólo podrán inscribirse en cabeza de uno de ellos.

Canales:

• Puedes entregar el formulario en cualquiera de las Oficinas de Atención al Afiliado.
• Puedes realizar la afiliación a través de la plataforma del Sistema de Afiliación Transaccional – SAT.

Novedades

Las novedades de aportantes se clasifican en reingresos, retiros, actualización de datos, los cuales podrá realizar a través de nuestra Zona Transaccional.

En tres sencillos pasos, puedes registrar y reportar reingresos y retiros:

Regístrate en nuestro portal e ingresa a “Trámites en Línea” y luego a “Afiliaciones”.
Selecciona la opción “Registro novedades de reingresos” o “Retiros”, según el caso.
Ingresa la información solicitada para cada caso y haz clic en guardar.

¿Qué debes tener en cuenta?

Las novedades radicadas a través del portal web se ven reflejadas en el sistema al siguiente día hábil de la radicación, después de las 5:00 p.m.
Las novedades radicadas para beneficiarios que pasan a cotizar, se ven reflejadas en el sistema entre el segundo y tercer día hábil luego de la radicación.
Es necesario que los reingresos laborales sean radicados posterior a las novedades de retiro marcadas en las planillas de aportes.
El portal web también permite marcar novedades de retiro, por lo cual es posible realizar el retiro y el reingreso por el mismo canal y no reportarlo en la siguiente planilla de pago, evitando así cierres laborales.